Hallo liebe Mitglieder des TCT Haus Rott,
wie bereits angekündigt, stellen wir in dieser Saison die Belegung der Tennisplätze auf ein digitales Buchungssystem um. Startzeitpunkt ist Montag, der 14.05.24. Bis zu diesem Tag gilt noch die Belegungstafel, anschließend ausschließlich das digitale System.
Das System ist leicht zu bedienen. Zuerst müsst Ihr Euch unter dem Link: https://tct-haus-rott.tennis-platz-buchen.de registrieren. Anschließend erhaltet Ihr den Zugang zum System. Ausführlich ist alles in der als Anlage beigefügten Bedienungsanleitung beschrieben.
Grundsätzlich gelten folgende Regeln, mit denen wir starten und Erfahrungen sammeln wollen:
Die Zeit Mo-Fr 16-21 Uhr ist die Primetime, hier gelten besondere Buchungsregeln. Hier kann mit einem maximalen Vorlauf von 7 Tagen immer nur eine Stunde gebucht werden. Aus technischen Gründen kann nur zur vollen Stunde gestartet werden.
Zwingend ist der richtige Spielpartner anzugeben, für den automatisch die selbe Buchungsregel gilt.
Erst wenn die Stunde abgespielt wurde, kann ein neuer Platz gebucht werden.
Außerhalb der Primetime gibt es außer dem Buchungsfenster von 7 Tagen keine Beschränkungen.
Eine Stornierung bzw. Freigabe des Platzes kann bis max. 3 h vor Beginn erfolgen. Wiederholtes Nichterscheinen trotz Buchung kann zu temporären Zugangsbeschränkungen führen.
Die Medenspiele und die Trainingszeiten sind schon erfasst. @Mannschaftsführer: bitte kontrolliert nochmal Eure Zeiten.
Wir werden in regelmäßigen Abständen das System und die Regeln überprüfen. Unser Programm wird in mehr als 150 Tennisvereinen eingesetzt, wobei jeder Verein seine individuellen Regeln hat. An vorstand(at)tct-haus-rott.de könnt Ihr gerne Fragen, Wünsche, Anregungen und Probleme senden.
Bitte lasst Euch auf das System und die Digitalisierung ein.
Mit sportlichen Grüßen
Euer Vorstand
